Grundlagen

Früh auf der Baustelle, Termine im Griff, Projekte am Laufen – und trotzdem bleibt am Monatsende zu wenig übrig. Ursache ist selten die Ausführung, sondern fast immer das System dahinter: der Umgang mit Leistungsverzeichnissen (LV), fehlende Bieterfragen, unklare Kalkulationsannahmen und eine zu große Portion Schätzerei. Wer das ändert, dreht den Spieß um: Weg vom Reagieren, hin zum Angreifen – mit einer Kalkulation, die Marge schützt und Nachträge durchsetzbar macht.

Die Hände sind dreckig, das Werkzeug warm, der Kopf voll Termine – und dann steht wieder die Forderung im Raum: Bautagesbericht. Täglich, lückenlos, selbstverständlich kostenlos. Genau hier entscheidet sich, ob Dokumentation Geld verdient oder Zeit verbrennt. Der Bericht ist kein Gefallen für Architekt, Bauleitung oder Projektsteuerung. Richtig eingesetzt ist er ein betriebswirtschaftliches Werkzeug: Er macht Leistung sichtbar, sichert Nachträge ab, schützt vor unberechtigten Mängelrügen und stabilisiert die Liquidität. Falsch eingesetzt ist er ein Gratisservice – bezahlt aus der eigenen Marge.

Das Team steht bereit, Material liegt auf der Baustelle, Geräte laufen – und dann stoppt der Ablauf: Sperrung, fehlende Vorleistung, Planänderung. Die Reaktion ist korrekt: Behinderungsanzeige raus. Doch hier beginnt das Liquiditätsproblem. Anzeigen ohne Stillstandsabrechnung und saubere Nachweiskette bewirken wenig. Wer als Chef im Handwerksbetrieb Behinderungen konsequent dokumentiert und abrechnet, schützt Cashflow und Marge.

Auf dem Papier passt alles: Zeichnungen sauber, Positionen im Leistungsverzeichnis klar nummeriert, Plantermine abgestimmt. In der Ausführung prallen jedoch zwei Welten aufeinander. Planerseite denkt in Funktion, Norm und Gestaltung; der Handwerksbetrieb steuert Kolonnen, Rüstzeiten, Geräteeinsatz, BGK/AGK sowie Wagnis & Gewinn. Die Urkalkulation ist das Betriebssystem dieser Produktionswelt – und genau deshalb für Architekt:innen und Fachplaner:innen oft schwer greifbar. Wer diese Lücke versteht und erklärt, positioniert sich als professioneller Ausführer und arbeitet profitabel.

Viele Handwerkschefs verlassen sich auf ihre Urkalkulation – doch ohne klare Kalkulationsannahmen ist diese oft ein Kartenhaus. Was passiert, wenn die Langtextbeschreibungen im Leistungsverzeichnis unklar bleiben und erst während der Ausführung Nachträge entstehen? Die Antwort ist eindeutig: Nur wer seine Urkalkulation mit nachvollziehbaren Annahmen untermauert, kann später berechtigte Nachforderungen durchsetzen und Liquidität sichern.

Das Leistungsverzeichnis (LV) ist die Grundlage jeder Bauausschreibung. Es soll Leistungen klar, vollständig und kalkulierbar beschreiben. In der Praxis passiert jedoch oft das Gegenteil: Lückenhafte Planung, schwammige Formulierungen und Allgemeinklauseln, die das Risiko vollständig auf den Handwerker abwälzen.

Ein Leistungsverzeichnis nach VOB ist das Herzstück jeder Ausschreibung und die Basis für Bauverträge. Es sorgt für Klarheit bei Art, Umfang und Vergütung der Bauleistungen. Ohne ein präzises LV drohen Unklarheiten, Nachträge und Streitigkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Die HOAI Leistungsphase 8 (Objektüberwachung / Bauüberwachung) ist ein zentraler Teil der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Auf dem Papier soll sie die Qualitätssicherung und die ordnungsgemäße Ausführung eines Bauprojekts gewährleisten. In der Praxis jedoch zeigt sich: Für Handwerksunternehmen bringt diese Leistungsphase häufig mehr Probleme als Nutzen.

Jeder, der auf der Baustelle steht, kennt diese Situation. Die Pläne passen vorne und hinten nicht, das Leistungsverzeichnis ist lückenhaft oder widersprüchlich und am Ende stehst du als Handwerker wieder im Regen.

Die HOAI Leistungsphase 8 (Objektüberwachung / Bauüberwachung) ist die Phase, in der der Planer auf dem Papier für die Koordination der Gewerke und die Überwachung der Bauausführung verantwortlich ist. In der Realität zeigt sich jedoch: Genau in dieser Phase entstehen systematisch Bauzeitverlängerungen und Mehrkosten, die am Ende vor allem der Bauherr trägt.

Die Bedenkenanzeige nach VOB ist kein lästiger Formalismus, sondern eine rechtliche Pflicht. Sie entscheidet im Ernstfall darüber, ob du für Schäden haftest oder nicht. Ein aktueller Gerichtsfall zeigt drastisch, wie wichtig die Einhaltung dieser Pflicht ist.

Du stehst mit deinem Team auf der Baustelle, alles ist vorbereitet – und dann kommt der Anruf: Der Start verzögert sich. Die Planung war auf den Punkt, die Ressourcen sind gebunden, aber der Auftraggeber ruft den Baustopp aus. Deine Monteure sind vor Ort, Fahrzeuge und Geräte stehen bereit, aber es passiert nichts.