Der Beginn der Bauphase bedeutet in einem Projekt nicht, dass sich Ingenieure und Architekten zurücklehnen können. Vielmehr beginnt dann auch die Phase der Bau- und Objektüberwachung, welche der Leistungsphase 8 im Rahmen der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) entspricht.

Die Leistungsphase 8 hält wichtige Aufgaben für Planungsteams bereit, die von der Präsenz auf der Baustelle bis hin zum Führen eines Bautagebuchs nach HOAI reichen. Erhalte in diesem Artikel einen Überblick über alle Aufgaben in Leistungsphase 8 und sichere dir wertvolle Praxistipps für Planer, Architekten, Objektüberwacher und Bauleiter.

Leistungsphase 8 – die Verantwortung von Architekten und Ingenieuren

In den neun Leistungsphasen nach HOAI ist die Leistungsphase 8 eine entscheidende. In dieser Phase wird etwa ein Drittel der Gesamtgebühren eines Bauprojekts abgerechnet. Das zeigt den Umfang der Verantwortung, die Architekten und Ingenieure dabei tragen.

In der Leistungsphase 8 ist es die Aufgab des Architekten oder des beauftragten Ingenieurs, den Bauprozess intensiv zu überwachen, um sicherzustellen, dass alle ausgeführten Arbeiten mit den Baugenehmigungen, den detaillierten Leistungsbeschreibungen und den Ausführungsplänen übereinstimmen. 

Diese Aufgabe erfordert eine kontinuierliche Präsenz auf der Baustelle und eine sorgfältige Koordination aller beteiligten Gewerke und Unternehmen. Es ist essenziell, dass sowohl der Architekt als auch der Bauherr in dieser Phase genau und umsichtig agieren, um den reibungslosen Ablauf und die Qualitätssicherung des Projektes zu gewährleisten.

Externe Objektüberwachung als sinnvolle Ergänzung

Angesichts der Komplexität moderner Bauprojekte, die trotz ähnlicher Strukturen immer individuelle Herausforderungen bergen, ist es ratsam, zusätzlich zur Überwachung durch den Architekten einen externen Baugutachter zu engagieren. 

Dieser prüft spezifisch das Vorhandensein von Mängeln zu definierten Bauabschnitten und kann frühzeitig eingreifen, um Fehler aufzudecken und hohe Zusatzkosten zu vermeiden. Im Durchschnitt können durch diese doppelte Überwachung 16 bis 20 bedeutende Mängel frühzeitig identifiziert werden.

Aufgaben in Leistungsphase 8 – eine Übersicht

Welchen Aufgaben müssen Planer, Architekten, Objektüberwacher und Bauleiter im Rahmen der Bauüberwachung genau nachkommen? In der Leistungsphase 8 werden diese Grundleistungen verlangt:

  • Regelmäßige Überwachung der Bauausführung
  • Kontrolle der Tragwerksausführung gemäß den Standsicherheitsnachweisen
  • Erstellung und Überwachung eines Zeitplans, oft visualisiert durch ein Balkendiagramm
  • Führung eines Bautagebuchs, das wichtige tägliche Ereignisse und Entscheidungen festhält
  • Koordination und technische Überwachung der beteiligten Fachunternehmen
  • Durchführung des Aufmaßes in Zusammenarbeit mit den ausführenden Firmen
  • Prüfung der Kosten und Rechnungen in Übereinstimmung mit DIN 276
  • Mängelüberwachung während und nach der Bauausführung, einschließlich Dokumentation der Verjährungsfristen

Diese Aufgaben sind entscheidend, um das Bauwerk entsprechend den vereinbarten Qualitätsstandards und innerhalb des vorgegebenen Budgets und Zeitrahmens zu realisieren. Durch präzise Bauüberwachung minimiert der Architekt oder Ingenieur das Risiko von Bauschäden und sicherheitsrelevanten Mängeln, wodurch letztendlich eine reibungslose Projektübergabe an den Auftraggeber ermöglicht wird.

In einigen Fällen sind auch besondere Leistungen Teil der Aufgaben in Leistungsphase 8. Hierunter fallen beispielsweise:

  • Erstellung und laufende Anpassung eines detaillierten Zahlungsplans.
  • Entwicklung und Überwachung differenzierter Pläne für Kosten, Zeit und Ressourcen.
  • Übernahme zusätzlicher bauleitender Aufgaben in spezifischen Bundesländern.

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Auch Bauüberwachung profitiert von kompetenten Auftragnehmern

Die fachliche Qualität der Auftragnehmer spielt eine entscheidende Rolle für den Umfang der erforderlichen Überwachung. Ist der Auftragnehmer fachlich versiert, kann sich die Objektüberwachung auf stichprobenartige Kontrollen beschränken, was die Wirtschaftlichkeit der Bauleitung erheblich steigert.

Bei weniger kompetenten Auftragnehmern ist jedoch eine intensivere Präsenz auf der Baustelle notwendig – möglicherweise sogar täglich, um die Qualität der Bauausführung sicherzustellen. Dies kann allerdings zu einem Minusgeschäft führen, da die Leistungsphase 8 üblicherweise pauschal vergütet wird und häufigere Einsätze das Budget belasten. 

Merke:

Je besser die Auftragnehmer sind, desto wirtschaftlicher kann die Bauleitung abgewickelt werden. Daher ist es bei der Planung und Auftragsvergabe wichtig, nicht einfach das günstigste Angebot zu wählen, sondern das wirtschaftlichste, das die fachliche Eignung der Auftragnehmer berücksichtigt.

Fazit

Leistungsphase 8 der HOAI, auch bekannt als Objektüberwachung oder Bauüberwachung, ist für Architekten, Ingenieure und Bauleiter eine Phase intensiver Verantwortung und präziser Aufgaben. Es ist die Phase, in der die Ideen und Planungen vom Papier in reale Bauarbeiten überführt werden. 

Dabei ist es wichtig, dass alles nach den festgelegten Standards und Vorgaben ausgeführt wird. Dies beinhaltet eine detaillierte Überprüfung aller Bauabschnitte, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und die Qualitätskontrolle der verwendeten Materialien und ausgeführten Arbeiten. 

Darüber hinaus ist die Gewährleistung einer effizienten Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden. Dabei zahlt sich die Wahl eines fachlich kompetenten Auftragnehmers aus, um Präsenzzeiten auf der Baustelle zu minimieren und mängelfreie Ergebnisse zu garantieren.

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FAQ – häufig gestellte Fragen zu den Aufgaben in Leistungsphase 8

Was sind die Aufgaben in HOAI Leistungsphase 8?

In der HOAI Leistungsphase 8, der Objektüberwachung, wird die Übereinstimmung des Bauprozesses mit dem Vertrag, den Bauplänen und den technischen Vorschriften sichergestellt. Ebenso sind die Koordination der beteiligten Gewerke und die Kontrolle der Einhaltung von Zeitplänen wichtige Aufgaben in Leistungsphase 8. Weitere Aufgaben umfassen die Dokumentation des Baufortschritts, das Führen eines Bautagebuchs, die Mängelüberwachung vor der Abnahme und die Teilnahme an behördlichen Abnahmen.

Wie oft muss ich in Leistungsphase 8 auf der Baustelle präsent sein?


Die Häufigkeit der Präsenz auf der Baustelle in der Leistungsphase 8 hängt von der Komplexität und den Anforderungen des Projekts sowie von der Zuverlässigkeit der beauftragten Auftragnehmer ab. Während bei gut qualifizierten und zuverlässigen Auftragnehmern stichprobenartige Kontrollen ausreichen, erfordern Projekte mit höherem Risiko oder weniger erfahrenen Auftragnehmern eine häufigere Präsenz, um Qualität und Timing zu überwachen.